해외 거주중인 아이의 초등학교 취학통지서 어떻게 처리할까?

만 6세 한국 국적이며, 한국에 거주 등록이 되어 있는 아이의 경우 등록 된 주소지로 취학통지서를 받게 됩니다.
보통 12월 중순~말 사이 예비소집일이 이루어지며, 관할 지역의(등록 주소지) 학교에 소집되어 선생님들과 인터뷰를 진행하고 예비소집을 거쳐 이듬해 초등학교 입학을 준비합니다.
만약, 초등학교 취학 전 혹은 취학 후 이민이나 해외유학 혹은 저희 가족과같이 한국에 주소지 등록은 되어있으나 해외에 거주 중인 경우처럼 아이가 해외에서 학교를 다닐 예정이라면 반드시 처리해야할 사항이 있으니 확인하시고 미리 준비해 두세요.
 
 

해외 거주 중인 미취학 아동 취학 면제신청하기

초등학교 입학 전 후 해외로 이주하게 된 경우 혹은 저희처럼 한국에 주소지 등록만 되어있고 출산부터 생활까지 계속 해외에 있는 경우에 해당합니다. 해외에 거주하지만 한국에 거주등록을 해둔 상황이라면 아이의 만 6세에 주소지로 취학통지서를 받게 됩니다.
조기유학이나 이민, 주재원으로 해외에 파견되는 경우 등 다양한 이유로 해외에 장기 거주하고 있다면 초, 중등교육법 시행령 제28조에 따라 취학 의무 면제 혹은 유예받으려는 아동(보호자)은 취학 예정 혹은 관할 학교에 면제/유예 신청을 해야 합니다.  취학 유예의 경우 매해 [의무 취학 면제 신청서]를 제출해야 하며, 3년 이상 해외에 거주할 계획이라면 면제신청서를 제출출하시면 됩니다.

초등학교 취학 면제/유예 신청 시 절차와 필요 서류

 
아이의 취학 통지서를 받았거나 혹은 재학 중인 학교에 연락하여 필요서류를 확인하세요.

해당 지역에 따라 서류를 직접 제출하거나 학교측에서 정보이용 동의서를 받아 정보를 대리 수집해주기도 합니다.

지역무관 취학면제신청을 하기 위해 필요한 서류는 아래와 같습니다. 

• 출입국사실 증명서 - 초등학교 입학 예정인 당사자 기준
• 가족관계증명서 
• 취학면제 신청서 (관할 초등학교에서 제공)
• 개인정보 수집 동의서 (관할 초등학교에서 제공)
• 해외 학교 입학/재학 확인 서류 - 국외에서 학교를 다닐 예정 / 다니고 있다면 그에 관한 서류입니다.
  (아직 학교에 취학 전이라면 학교 등록서류로 대체 가능합니다.)
• 다중 국적자의 경우 해당 국적의 여권 사본

취학 면제 신청 절차

취학 예정인 아동의 대리인(부모 혹은 조부모 등)이 학교에 직접 방문하여 신청할 경우

1. 주민센터에서 가족관계증명서를 제출하여 해당 아동의 출입국사실증명서를 뗍니다.
   출입국 사실 증명서와 해외학교 재학증명서 혹은 입학등록증 등 위에 나열된 서류들을 모두 챙겨주세요.
2. 준비된 서류를 지참하여 입학 예정인 학교에 방문하여 취학면제서를 작성합니다.
3. 담당 선생님께서 서류를 확인하신 후 학교장에게 제출합니다.
   서류는 관련 부서 선생님들과 학교장의 회의 후 처리됩니다.

학교에 직접 방문하지 못할 경우 
관할 학교의 입학 담당선생님에게 이메일을 통해 서류를 접수할 수 있습니다.
위의 예시된 서류는 모두 준비해야 하며, 개인정보 수집 동의서나 취학 면제 신청서의 경우 학교마다 다르기 때문에 관할 학교에 요청하여야 합니다. 

 

학교마다 행정시스템이 다르기 때문에 반드시 학교와 연락 후 서류 준비하는 것을 추천드립니다.
저의 경우 모든 서류의 원본을 스캔해서 이메일로 보내달라고 요청 받았지만, 지인의 경우 학교측에서 준비된 양식을 작성해서 제출하면 온라인으로 바로 취학면제신청서를 작성할 수 있었습니다.

한국에서는 (대리인의 경우 가족관계증명서를 지참한 후) 가까운 주민센터에서 해당 서류는 쉽게 받을 수 있습니다. 
다만 저희처럼 모든 가족이 해외에 거주 중이며, 대리인(가족)을 통해 서류를 받기가 복잡한 상황인 가정도 있죠.
공인인증서가 있는 어른이라면 온라인에서도 출입국사실 증명서를 발급할 수 있지만 미성년자(공인인증서가 없는 경우)는 온라인 발급이 불가합니다. 이럴 경우 거주 중인 지역의 영사관에서 출입국사실 증명서를 발급받을 수 있으니 방문하시면 됩니다. 이에 관련된 자세한 내용은 아래글을 참고해 주세요.
 (여기)미성년자 자녀 출입국 증명서 발급받은 이야기 글 보러 가기
 
이렇게 아이의 초등학교 취학면제 신청이 완료되었습니다.
해외에 거주하고 계신다면 반드시 한국에 있는 학교와 통화로 연락은 해야 하는 것 같습니다. 
지인 중에는 주민센터 담당관리자가 카카오톡을 통해 서류를 접수받기도 하는 경우도 있었습니다. 
아이의 취학 통지서를 받으셨다면 늦지 않게 담당 학교에 연락하셔서 처리하시면 됩니다.